[CẬP NHẬT] Thủ Tục Xin Visa Nhật Bản Tự Túc Chi Tiết Nhất

Nhật Bản là một trong những điểm dừng chân hàng đầu đối với những người yêu du lịch. Tuy nhiên với phần lớn du khách, visa Nhật Bản lại là trở ngại khiến họ chùn bước bởi quốc gia này khá “khắt khe” trong việc xét duyệt visa. Hãy để BestPrice chỉ cho bạn một số thông tin về thủ tục xin visa Nhật Bản nhé, chắc chắn chúng sẽ giúp bạn tự tin tiến gần đến Xứ sở hoa anh đào hơn.

Visa du lịch Nhật Bản là gì?

Visa Nhật Bản có thể hiểu là “giấy thông hành” của chính phủ Nhật Bản cấp cho công dân nước ngoài để họ được phép nhập cảnh vào Nhật trong một thời gian nhất định cùng mục đích rõ ràng. Mọi công dân Việt Nam nếu muốn nhập cảnh vào đất nước mặt trời mọc thì đều cần phải thực hiện các thủ tục xin visa Nhật Bản. Chính vì vậy mà visa là một trong những điều kiện đi du lịch Nhật Bản quan trọng mà bạn cần phải có.

Visa giúp bạn được phép nhập cảnh vào Nhật Bản

Tùy thuộc vào nhu cầu xin visa của bạn mà visa được cấp sẽ có kí hiệu khác nhau. Đối với khách du lịch, bạn sẽ được cấp visa ngắn hạn có kí hiệu V. Có hai tiêu chí để phân loại visa Nhật Bản:

• Số lần nhập cảnh.
• Mục đích chuyến đi.

Visa du lịch Nhật Bản có thời hạn bao lâu? Thông thường, visa này cho phép bạn đăng ký nhập cảnh vào Nhật Bản trong thời hạn 3 tháng với thời gian lưu trú tối đa 15 ngày, số lần nhập cảnh sẽ tùy thuộc vào bạn đăng ký.

Trong trường hợp bạn từng đến Nhật Bản liên tục trong 3 năm gần nhất hoặc sở hữu visa của các nước phát triển như Mỹ, Anh, visa Schengen,… cùng chứng minh tài chính tốt và lịch sử đi lại uy tín thì bạn sẽ được xem xét cấp visa du lịch nhiều lần với thời hạn tối đa 5 năm và thời gian lưu trú tối đa mỗi lần là 30 ngày.

Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản

Bất cứ ai cũng có thể thực hiện các thủ tục xin visa Nhật Bản, tuy nhiên không tất cả mọi người đều có thể xin visa thành công. Đối với một vài đối tượng, hồ sơ của họ sẽ bị loại ngay từ vòng đầu tiên nếu họ không đạt được các yêu cầu dưới đây:

• Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 6 tháng và phải đảm bảo quyền lợi, tư cách quay trở về nước xuất phát hoặc tái nhập quốc lại nước đang cư trú.
• Hồ sơ xin cấp visa phải đầy đủ và xác thực.
• Người xin visa và thời hạn lưu trú của người xin visa phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn (Điều lệ hành chính số 319 năm 1951 – Luật xuất nhập cảnh).
• Người xin cấp visa du lịch Nhật Bản không tương ứng với các mục của Khoản 1 Điều 5 Luật xuất nhập cảnh.

Nhật Bản khá “khó tính” trong việc cấp visa

Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản gồm những gì?

Một bộ hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tự túc​ hoàn chỉnh đúng theo yêu cầu của Đại sứ quán sẽ bao gồm các giấy tờ dưới đây.

1. Tờ khai xin visa du lịch Nhật Bản

Bạn có thể tải mẫu đơn này trên trang web của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam để chủ động điền tờ khai trước khi nộp hồ sơ.

Mẫu tờ khai đăng ký cấp visa Nhật Bản

2. Giấy tờ tùy thân

Trước khi sang nước ngoài, bạn phải có những giấy tờ chứng minh được thông tin cá nhân của bản thân.

• Bản gốc hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày làm visa.
• Hai ảnh thẻ theo đúng kích thước 4.5cm×4.5cm. Yêu cầu: phông nền trắng, chụp rõ mặt, lộ tai, không đeo kính, không chỉnh sửa, chụp không quá 3 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ. Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên người làm hồ sơ.
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (bản photo công chứng cả 2 mặt).
• Sổ hộ khẩu (bản photo công chứng tất cả các trang).
• Bản sao công chứng giấy đăng ký kết hôn (nếu đi cùng vợ/chồng).
• Bản sao công chứng giấy khai sinh (nếu đi cùng bố mẹ/con cái).

Hộ chiếu là giấy tờ cần thiết trong thủ tục xin visa Nhật

3. Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp

Nghề nghiệp là một trong những cơ sở để chứng minh nguồn thu nhập của bạn, điều này góp phần lớn trong việc xét duyệt visa du lịch Nhật Bản.

• Nếu bạn là nhân viên đang công tác tại công ty: Sao kê giao dịch ngân hàng trong 3 tháng gần nhất, bảng lương 3 tháng, hợp đồng lao động và giấy nghỉ phép đến Nhật Bản có xác nhận của doanh nghiệp.
• Nếu bạn là chủ doanh nghiệp: Cần có chứng nhận đăng ký kinh doanh và báo cáo thanh toán thuế trong 3 tháng gần nhất.
• Nếu bạn là học sinh, sinh viên: Thẻ học sinh, sinh viên kèm giấy phép nghỉ học hoặc xác nhận học tập có chữ ký của hiệu trưởng.
• Các trường hợp khác sẽ chuẩn bị giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan ngoại giao Nhật Bản.

4. Giấy tờ chứng minh tài chính

Chứng minh tài chính du lịch Nhật Bản là loại giấy tờ quan trọng quyết định bạn có qua được thủ tục làm visa hay không. Bạn có thể dễ dàng sử dụng sổ tiết kiệm hoặc sao kê số dư tài khoản do ngân hàng cung cấp để chứng minh tài chính của bản thân.

Bạn có thể sử dụng sổ tiết kiệm để chứng minh tài chính

• Sao kê sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu 5.000 USD với thời hạn tối thiểu 3 tháng, bảng lương 3 tháng gần nhất.
• Kèm các giấy tờ nhà đất, cổ phiếu, bất động sản, xe ô-tô (nếu có)... thuộc sở hữu của người đăng ký xin visa sẽ giúp tăng khả năng đậu cao hơn.

5. Lịch trình chuyến đi cụ thể

Trong thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản, bạn cần nêu rõ kế hoạch cụ thể và chi tiết những điểm du lịch bạn sẽ đến kèm theo ngày tháng. Lịch trình chuyến đi càng chi tiết thì tỉ lệ xin visa thành công của bạn càng cao.

• Lịch trình rõ ràng, liệt kê các địa điểm tham quan sẽ đi và thời gian lưu trú tại từng địa điểm.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn tại Nhật Bản và thời gian trả phòng dự kiến khớp với lịch trình.

Cần có lịch trình cụ thể chuyến du lịch Nhật Bản khi xin visa

Một vài điều cần lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ

Theo kinh nghiệm xin visa du lịch Nhật Bản, khi chuẩn bị giấy tờ bạn nên chú ý một số điều để bộ hồ sơ của bạn hoàn chỉnh hơn.

• Các giấy tờ phải sử dụng khổ giấy A4.
• Hồ sơ không yêu cầu bản dịch tiếng Anh hay tiếng Nhật.
• Cần công chứng các giấy tờ quan trọng, thời gian công chứng không quá ba tháng kể từ lúc nộp hồ sơ.
• Thông tin trên khách sạn, lịch trình, đơn xin nghỉ phép phải trùng khớp với nhau.
• Nên đánh dấu những thông tin quan trọng để dễ nhận biết.
• Nên sắp xếp hồ sơ theo thứ tự được liệt kê ở trên để thuận tiện cho quá trình xét duyệt.

Thủ tục xin visa Nhật Bản

Thông thường, thủ tục xin visa Nhật Bản sẽ gồm 6 bước:

• Bước 1: Xác định loại visa phù hợp. Bạn có thể đủ điều kiện để xin các loại visa khác nhau tùy thuộc vào mục đích, thời gian dự định lưu trú và khả năng tài chính của bản thân.
• Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản kỹ càng và cẩn thận theo hướng dẫn ở trên.
• Bước 3: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán, hoặc VFS Global.
• Bước 4: Nộp hồ sơ và lệ phí xét duyệt hồ sơ. Nếu bạn nộp tại Đại sứ quán hay Tổng lãnh sự quán thì bạn chỉ nộp phí khi có kết quả xin visa.
• Bước 5: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả.

Địa điểm nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản

Hiện nay có khá nhiều địa điểm nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản ở Việt Nam. Bạn có thể nộp tại Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hoặc các đơn vị nhận ủy thác bao gồm VFS Global và 14 đại lý du lịch.

Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam (từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc)

• Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam.
• Số điện thoại: 024-3846-3000.
• Giờ làm việc: 08:30 – 16:45 từ thứ Hai đến thứ Sáu.

Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh (từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam)

• Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, District 3, Ho Chi Minh, Quận 3 Hồ Chí Minh
• Số điện thoại: +84-28-44581025.
• Giờ làm việc: 08:30 – 16:45 từ thứ Hai đến thứ Sáu.

VFS Hà Nội (từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc)

• Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.
• Số điện thoại: 8428 38227456.
• Giờ làm việc: 8:30 - 16:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu.

VFS Thành phố Hồ Chí Minh (từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam)

• Địa chỉ: Lầu 3, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du – Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Số điện thoại: 8428 38227456.
• Giờ làm việc: 8:30 - 16:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu.

Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh

Mỗi địa chỉ đều có ưu và nhược điểm riêng. Theo mình, nếu mọi người không có nhu cầu cần kết quả visa gấp thì hãy tới nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam để tiết kiệm chi phí.

Chi phí xin visa Nhật Bản

Nhật Bản là một trong số những quốc gia có lệ phí xin visa rẻ trên thế giới. Đặc biệt, bạn sẽ chỉ phải trả lệ phí khi được cấp visa nếu bạn nộp tại Đại sứ Quán hoặc Tổng lãnh sự quán. Cụ thể, lệ phí khi xin visa du lịch Nhật Bản bao gồm:

Ngoài ra, trong chi phí xin visa du lịch Nhật Bản của bạn còn có thể phải thêm một số phí dịch vụ khác nếu bạn thực hiện các thủ tục xin visa Nhật Bản tại các bên được ủy quyền với giá khoảng 200.000 VNĐ/bộ hồ sơ.

Một vài lưu ý quan trọng khi xin visa du lịch Nhật Bản

Để trả lời cho câu hỏi xin visa du lịch Nhật Bản có khó không, thì theo mình là không quá khó, mọi người chỉ cần lưu ý một số điểm sau:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác.Tuyệt đối không sử dụng giấy tờ ngụy tạo bởi bạn sẽ bị từ chối cấp visa du lịch Nhật Bản và ảnh hưởng tới những lần xin cấp visa sau này.
• Không mua vé máy bay tới Nhật khi chưa nhận được visa. Bộ hồ sơ không yêu cầu xác nhận đặt vé máy bay và Đại sứ quán Nhật Bản cũng sẽ không chịu trách nhiệm nếu bạn không nhận được visa theo dự định.
• Nhanh chóng nộp thêm giấy tờ nếu được yêu cầu
• Nếu bạn phải phỏng vấn visa thì hãy luôn giữ thái độ lịch sự và trung thực khi trả lời các câu hỏi.

Những lưu ý trong thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản

• Thời gian xét duyệt visa sẽ mất khoảng 10 - 15 ngày, bạn hãy chủ động sắp xếp thời gian xin visa để không lỡ chuyến đi của mình.
• Hồ sơ đã nộp cho Đại sứ quán sẽ không được hoàn trả lại. Nếu có các giấy tờ bản gốc cần lấy lại thì bạn nên nộp kèm một bản photo công chứng.
• Không gửi trực tiếp hồ sơ cơ bản qua Email, đường bưu điện, Fax đến Đại sứ quán Nhật trừ trường hợp được yêu cầu trực tiếp. Những hồ sơ gửi đến tự ý này sẽ không được tiếp nhận.
• Trường hợp bị từ chối visa du lịch Nhật Bản, trong vòng 6 tháng tính từ ngày bị từ chối visa, bạn sẽ không được xin visa Nhật với cùng một mục đích. Do đó, hãy tìm hiểu thật kỹ cách xin visa Nhật Bản và chuẩn bị hồ sơ sao cho đầy đủ, chính xác.
• Đại sứ quán / Tổng lãnh sự quán Nhật Bản sẽ không công bố lý do trượt visa của bạn.

Những lưu ý trong thủ tục nhập cảnh Nhật Bản

Sau khi hoàn thành thủ tục xin visa Nhật thì thủ tục sang Nhật cũng không kém phần quan trọng và cần một số lưu ý sau đây:

• Hãy chuẩn bị đầy đủ hộ chiếu gốc và visa đi Nhật.
• Bạn sẽ cần phải điền đầy đủ chính xác thông tin vào tờ khai nhập cảnh và tờ khai hải quan. Tờ khai hải quan sẽ chỉ có tiếng Nhật nên bạn cần đọc kỹ những hướng dẫn từ những người đã du lịch đến Nhật Bản. Còn với tờ khai nhập cảnh có cả tiếng Anh nên bạn sẽ dễ dàng điền thông tin hơn.
• Tại khu vực hải quan sẽ có hai khu vực để làm thủ tục nhập cảnh phù hợp: Với những ai lần đầu tiên đến Nhật sẽ di chuyển đến khu vực Foreigner. Ngược lại, với những ai đã từng nhập cảnh Nhật Bản thì sẽ nộp tại quầy Re-entry.

Nhập cảnh tại Nhật Bản

• Sau đó, bạn sẽ được lấy dấu vân tay và chụp ảnh để nhận diện khuôn mặt.
• Bạn lưu ý khi nhập cảnh tại Nhật cần điền phải đầy đủ và chính xác thông tin hành lý. Theo kinh nghiệm du lịch Nhật Bản, ngoài những chất cấm như ma túy, chất gây nghiện thì du khách không nên mang theo các loại rau, củ quả vào nước họ.
• Thủ tục đi Nhật vô cùng rắc rối, ngay cả khi về nước, bạn cũng sẽ phải điền phiếu ghi nhớ tái nhập cảnh - xuất cảnh, rồi nộp cùng với các loại giấy tờ hộ chiếu, vé máy bay, thẻ ngoại kiều cho cán bộ hải quan. Nếu bạn không được hải quan đóng dấu thì bạn không thể rời khỏi Nhật.

Trên đây là một số kinh nghiệm về thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản tự túc giúp cho việc xin miễn thị thực tới quốc gia này của bạn được thuận lợi hơn. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn có một sự chuẩn bị thật tốt để khám phá đất nước mặt trời mọc. Nếu vẫn còn gặp khó khăn trong thủ tục xin visa thì một tour du lịch Nhật Bản của BestPrice sẽ là sự lựa chọn lý tưởng cho bạn đấy!

Tác giả: Quỳnh

Nguồn ảnh: Internet