Visa Nhật Bản

Nhật Bản là một trong những điểm dừng chân hàng đầu đối với những người yêu du lịch. Tuy nhiên với phần lớn du khách, visa Nhật Bản lại là trở ngại khiến họ chùn bước bởi quốc gia này khá “khắt khe” trong việc xét duyệt visa. Hãy để BestPrice chỉ cho bạn một số thông tin về thủ tục xin visa Nhật Bản nhé, chắc chắn chúng sẽ giúp bạn tự tin tiến gần đến Xứ sở hoa anh đào hơn.

Giới thiệu về Visa Nhật Bản

Visa Nhật Bản là gì?

Visa Nhật Bản có thể hiểu là “giấy thông hành” của Chính phủ Nhật Bản cấp cho công dân nước ngoài để họ được phép nhập cảnh vào Nhật trong một thời gian nhất định cùng mục đích rõ ràng.

Các loại visa Nhật phổ biến là du lịch, công tác, thăm thân, du học, lao động…. Mọi công dân Việt Nam đều cần phải thực hiện xin visa Nhật Bản nếu muốn nhập cảnh vào đất nước mặt trời mọc.

Dịch vụ làm visa Nhật Bản tại BestPrice Travel

Visa Nhật Bản có thời hạn rất đa dạng, tùy theo mục đích chuyến đi và loại visa. Đối với visa ngắn hạn như du lịch, công tác hay thăm thân, thời hạn lưu trú thường dao động từ 15 đến 90 ngày.

Vì sao nhu cầu xin visa Nhật Bản ngày càng tăng?

Những năm gần đây, Nhật Bản trở thành điểm đến “quốc dân” trong mắt du khách Việt nhờ vào các yếu tố:

• Vẻ đẹp bốn mùa đặc sắc: Mùa xuân hoa anh đào rực rỡ, mùa thu lá đỏ quyến rũ, mùa hè lễ hội sôi động hay mùa đông tuyết trắng tinh khôi
• Văn hóa đặc trưng và ẩm thực hấp dẫn: Xứ sở hoa anh đào luôn gây ấn tượng với nét văn hóa truyền thống độc đáo, kết hợp giữa hiện đại và cổ kính. Các món ăn như sushi, ramen, takoyaki cũng là lý do khiến nhiều người “mê” Nhật Bản.
• Chính sách visa ngày càng cởi mở: Nhật Bản đang nỗ lực thu hút du khách Việt với nhiều hình thức visa mở rộng như visa nhiều lần (multiple), visa du lịch theo tour được công ty du lịch bảo lãnh, hoặc đơn giản hóa giấy tờ với một số nhóm đối tượng.
• Tăng kết nối hàng không - dễ đi, dễ đặt tour: Các hãng bay như Vietnam Airlines, Vietjet, ANA, JAL liên tục mở rộng đường bay đến Nhật từ Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng…
• Xu hướng trải nghiệm Nhật Bản theo cách mới: Không chỉ đi du lịch truyền thống, nhiều người còn muốn kết hợp khám sức khỏe, học văn hóa trà đạo – kimono, nghỉ dưỡng onsen, trượt tuyết hoặc khám phá các vùng quê như Hokkaido, Tohoku, Kyushu – nơi ít khách nhưng nhiều trải nghiệm đặc sắc.

Chính nhờ những lý do trên, số lượng người Việt xin visa Nhật Bản mỗi năm đều tăng mạnh. Tuy nhiên, để tăng tỷ lệ đậu visa thành công và tiết kiệm thời gian, nhiều người hiện nay lựa chọn sử dụng dịch vụ làm visa Nhật Bản trọn gói, vừa nhanh chóng vừa được tư vấn rõ ràng từ A - Z.

Nhu cầu xin visa Nhật Bản của người Việt ngày càng tăng

Các loại visa Nhật Bản phổ biến

Tùy theo mục đích nhập cảnh, visa Nhật Bản được chia thành nhiều loại khác nhau. Dưới đây là bảng tổng hợp các loại visa Nhật Bản phổ biến:

Các loại visa Nhật Bản phổ biến

• Visa du lịch Nhật Bản

Visa du lịch ngắn hạn (Short-Term Stay) là loại được xin nhiều nhất bởi du khách Việt Nam. Loại visa này dành cho người nước ngoài đến Nhật Bản với mục đích du lịch, tham quan, nghỉ dưỡng hoặc tham gia các hoạt động cá nhân không sinh lợi nhuận trong thời gian ngắn. Visa du lịch ngắn hạn gồm loại 1 lần (Single Entry), 2 lần và nhiều lần (Multiple Entry).

Visa du lịch 1 lần và 2 lần cho phép nhập cảnh 1 lần - 2 lần vào Nhật Bản trong thời hạn hiệu lực. Hiệu lực visa thường là 3 tháng kể từ ngày cấp và thời gian lưu trú 15 - 30 ngày tùy vào quyết định của ĐSQ.

Visa du lịch nhiều lần (Multiple Entry) cho phép nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn hiệu lực visa. Để được cấp visa này, du khách cần có lịch sử du lịch tốt, chứng minh được tài chính ổn định hoặc từng đi Nhật hay các nước khác trong khối G7. Hiệu lực visa du lịch Nhật Bản nhiều lần thường là 1 năm, 3 năm hoặc 5 năm, mỗi lần nhập cảnh được lưu trú 15 - 30 ngày.

* Lưu ý: Visa du lịch Nhật Bản là loại không được phép gia hạn khi đang ở Nhật. Nếu có nhu cầu lưu trú dài hơn, bạn cần xin loại visa phù hợp khác trước khi khởi hành.

Visa du lịch Nhật Bản là loại phổ biến nhất

• Visa công tác, thương mại

Visa công tác, thương mại dành cho người có nhu cầu sang Nhật với mục đích gặp gỡ đối tác, ký hợp đồng, tham gia hội thảo, hội chợ… Thời hạn visa sẽ phụ thuộc vào lịch trình cụ thể của đương đơn và quyết định của Đại sứ quán.

• Visa thăm thân

Visa thăm thân cấp cho người có nhu cầu sang thăm người thân đang sinh sống, học tập và làm việc hợp pháp tại Nhật Bản. Visa thăm thân thường có hiệu lực từ 15 đến 90 ngày.

• Visa du học

Visa du học cấp cho học sinh, sinh viên đến Nhật tham gia khóa học tại trường được công nhận. Thời hạn từ 1 đến 5 năm, tùy khóa học hoặc chương trình học.

• Visa lao động

Visa lao động gồm có nhiều dạng như kỹ sư, kỹ thuật viên, thực tập sinh kỹ năng, visa kỹ năng đặc định (Tokutei Gino).. Thời hạn visa từ 1 đến 5 năm, tùy hợp đồng và loại hình lao động.

• Visa đoàn tụ

Visa đoàn tụ dành cho người có vợ/chồng là công dân Nhật Bản, người tái định cư hoặc các diện visa nhân đạo. Thời hạn visa thường từ 1 đến 5 năm, người có visa này được phép làm việc và cư trú lâu dài tại Nhật Bản.

Điều kiện xin visa Nhật Bản

Bất cứ ai cũng có thể thực hiện các thủ tục xin visa Nhật Bản, tuy nhiên không tất cả mọi người đều có thể xin visa thành công. Để tăng tỷ lệ xin visa Nhật Bản thành công, đương đơn cần đáp ứng được các điều kiện cơ bản sau:

Mục đích nhập cảnh rõ ràng, hợp pháp

• Mục đích nhập cảnh Nhật Bản phổ biến nhất thường là du lịch, thăm thân, lao động, du học...

Hồ sơ nhân thân rõ ràng

• Có hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng và chưa từng vi phạm luật xuất nhập cảnh Nhật.
• Lý lịch cá nhân minh bạch, không có tiền án – tiền sự.
• Có công việc, thu nhập ổn định hoặc có người bảo trợ tài chính hợp lệ.

Chứng minh tài chính phù hợp

• Người xin visa cần chứng minh đủ khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi, bao gồm vé máy bay, khách sạn, chi tiêu cá nhân.
• Tùy độ dài chuyến đi, thông thường cần có sổ tiết kiệm/ số dư tài khoản ngân hàng ≥ 100 triệu đồng hoặc giấy tờ nhà đất, tài sản khác kèm theo.
• Trường hợp đi tour trọn gói qua công ty du lịch được ĐSQ công nhận, chứng minh tài chính có thể đơn giản hơn.

Công việc và ràng buộc tại Việt Nam

• Người xin visa cần chứng minh mình có công việc ổn định (hợp đồng lao động, xác nhận lương 6 tháng, giấy xác nhận của công ty).
• Trường hợp là người nội trợ, nghỉ hưu hoặc học sinh/sinh viên: cần có thư bảo lãnh từ người đi cùng hoặc người thân đứng bảo trợ.
• Đây là yếu tố quan trọng để Đại sứ quán đánh giá đương đơn có ý định quay về Việt Nam hay không.

Lịch sử du lịch tốt (ưu tiên)

• Từng đi du lịch Hàn Quốc, Đài Loan, Singapore hoặc đặc biệt là đã từng đi Nhật/ G7 là điểm cộng lớn.
• Với người có hộ chiếu trắng (chưa từng đi nước nào), tỷ lệ đậu visa vẫn có nếu hồ sơ tài chính – công việc đủ mạnh và minh bạch.
• Chính phủ Nhật vẫn duy trì visa Multiple (nhiều lần) cho khách có tài chính mạnh, lịch sử du lịch tốt hoặc đã từng đến Nhật trong vòng 3 năm

Hồ sơ minh bạch, trình bày hợp lý

• Các giấy tờ cần thống nhất, trình bày rõ ràng, không mâu thuẫn thông tin.
• Lịch trình chuyến đi cần chi tiết, hợp lý về thời gian và điểm đến (không quá dày đặc hoặc quá sơ sài).

Nhật Bản khá “khó tính” trong việc cấp visa

Hồ sơ xin visa Nhật Bản chuẩn bị gì?

Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và đúng yêu cầu là yếu tố then chốt quyết định tỷ lệ đậu visa Nhật Bản. Hồ sơ xin visa Nhật cần trình bày rõ ràng, thống nhất về thông tin cá nhân, công việc, tài chính và kế hoạch chuyến đi.

Visa du lịch Nhật Bản tự túc

Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tự túc bao gồm:

Checklist hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản

Visa thăm thân Nhật Bản

Hồ sơ xin visa thăm thân ở Nhật Bản bao gồm:

• Phía Việt Nam chuẩn bị:

Checklist hồ sơ xin visa thăm thân đối với phía Việt Nam

• Phía người bảo lãnh ở Nhật Bản cần chuẩn bị:

Hồ sơ visa Nhật Bản thăm thân đối với phía Nhật Bản

Visa công tác Nhật Bản

Hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản bao gồm:

Checklist hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ

Theo kinh nghiệm xin visa Nhật Bản của BestPrice Travel, khi chuẩn bị hồ sơ xin visa bạn nên chú ý một số điều để bộ hồ sơ của bạn hoàn chỉnh hơn:

• Các giấy tờ phải sử dụng khổ giấy A4.
• Tất cả bản photo nên in rõ nét, không chỉnh sửa, không mờ nhoè.
• Cần công chứng các giấy tờ quan trọng, thời gian công chứng không quá 6 tháng kể từ lúc nộp hồ sơ.
• Thông tin trên khách sạn, lịch trình, đơn xin nghỉ phép phải trùng khớp với nhau.
• Nên đánh dấu những thông tin quan trọng để dễ nhận biết.
• Nên sắp xếp hồ sơ theo thứ tự được liệt kê ở trên để thuận tiện cho quá trình xét duyệt.
• Hồ sơ càng đơn giản, logic, đầy đủ thì càng tăng tỷ lệ đậu visa – không cần nộp giấy tờ thừa.

Trường hợp cần bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn

Mặc dù visa Nhật Bản thường không yêu cầu phỏng vấn, nhưng trong một số trường hợp đặc biệt, bạn có thể bị yêu cầu:

- Bổ sung giấy tờ nếu:

• Có sai sót trong hồ sơ nộp ban đầu.
• Lãnh sự cần thêm giấy tờ liên quan để xác minh thông tin.

- Có khả năng mời phỏng vấn (trực tiếp hoặc qua điện thoại) nếu:

• Hồ sơ có dấu hiệu không rõ ràng về mục đích nhập cảnh.
• Bạn đã từng bị từ chối visa Nhật hoặc các nước phát triển khác.
• Có nghi ngờ về việc xin visa du lịch để trốn ở lại hoặc làm việc bất hợp pháp.

Nếu được gọi phỏng vấn, bạn nên bình tĩnh, trả lời rõ ràng, đúng với thông tin trong hồ sơ, không được nói dối hoặc nói vòng vo.

Quy trình xin visa Nhật Bản

Thủ tục xin visa Nhật Bản không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi người nộp phải chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy trình.

Quy trình xin visa Nhật Bản

Dưới đây là các bước cụ thể bạn cần thực hiện:

Bước 1: Xác định loại visa

Tùy vào mục đích chuyến đi như du lịch, thăm thân, lao động..., bạn cần xác định loại visa phù hợp để chuẩn bị đúng hồ sơ theo yêu cầu

Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa

Trước tiên, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tương ứng với từng loại visa.

Bạn nên chuẩn bị hồ sơ sớm trước khi xin visa, lý tưởng là tối thiểu 4 - 6 tuần trước ngày khởi hành, để có đủ thời gian chỉnh sửa, cập nhật hồ sơ nếu cần.

Bước 3: Nộp hồ sơ và lệ phí xét duyệt visa

Sau khi đến đúng nơi tiếp nhận (Đại sứ quán, Lãnh sự quán hoặc trung tâm tiếp nhận thị thực), bạn sẽ nộp hồ sơ giấy tờ theo danh mục yêu cầu. Nhân viên tiếp nhận sẽ kiểm tra sơ bộ tính hợp lệ của hồ sơ và hướng dẫn bổ sung (nếu cần).

Lệ phí xét duyệt visa Nhật Bản (cập nhật 2025):

• Visa 1 lần (single entry): khoảng 500.000 VNĐ
• Visa nhiều lần (multiple): khoảng 1.000.000 VNĐ

Bước 4: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả

Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được giấy hẹn. Thời gian xét duyệt visa thường khoảng 6 ngày làm việc (không tính ngày nộp).

Trường hợp cần bổ sung hồ sơ, Đại sứ quán sẽ liên hệ trực tiếp hoặc thông qua đại lý du lịch bạn đã ủy quyền.

Nếu hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận lại hộ chiếu có dán visa Nhật Bản.

Trường hợp không được cấp visa, bạn vẫn nhận lại hộ chiếu nhưng không kèm lý do từ chối (theo quy định Nhật Bản).

Nếu bạn không có nhiều thời gian chuẩn bị hoặc cảm thấy quy trình xin visa Nhật Bản quá rườm rà, hãy để BestPrice Travel đồng hành cùng bạn. Với đội ngũ chuyên viên am hiểu quy trình và kinh nghiệm thực tế từ hàng ngàn bộ hồ sơ, BestPrice giúp bạn tối ưu thời gian, tăng tỷ lệ đậu visa và tiết kiệm chi phí không cần thiết.

Làm visa Nhật mất bao lâu?

Số ngày xét duyệt tối thiểu khi xin visa Nhật Bản là 6 ngày, tính từ ngày tiếp theo của ngày nộp hồ sơ.

Trường hợp số lượng xin cấp visa mà nhiều hơn khả năng cấp thì có thể sẽ không được trả kết quả xin visa vào thời gian xét duyệt ngắn nhất.

Thời gian có thể kéo dài hơn nếu đương đơn cần bổ sung hồ sơ, phỏng vấn... theo yêu cầu của phía Nhật Bản.

Do số lượng nộp hồ sơ xin cấp visa rất đông nên bất kì câu hỏi nào liên quan đến đề nghị cấp sớm hay thời gian thông báo kết quả xét duyệt v.v. sẽ không được giải quyết.

Lý do trượt visa Nhật Bản

Xin visa Nhật Bản không quá khó, nhưng cũng không dễ nếu bạn chủ quan hoặc chuẩn bị hồ sơ chưa đủ tốt. Mỗi năm, không ít đương đơn bị từ chối visa mà không rõ lý do vì phía Lãnh sự Nhật Bản không có nghĩa vụ giải thích. Dưới đây là các nguyên nhân thường gặp khiến nhiều người bị đánh trượt visa:

Không chứng minh được ràng buộc quay về Việt Nam:

• Không có công việc rõ ràng.
• Làm việc tự do, kinh doanh không giấy tờ, không đủ điều kiện hợp lý để quay lại sau chuyến đi.

Tài chính yếu hoặc không minh bạch:

• Sổ tiết kiệm nộp gấp, dòng tiền không ổn định, sao kê không phản ánh thu nhập thực tế.
• Tài sản đứng tên người khác nhưng không chứng minh được mối quan hệ/nguồn gốc.

Lịch sử du lịch hạn chế:

• Hộ chiếu trắng (chưa từng đi nước phát triển) không phải là lý do bị từ chối, nhưng nếu đi kèm tài chính kém và hồ sơ mơ hồ thì khả năng trượt cao.
• Đã từng bị từ chối visa Nhật, Hàn, Mỹ… trong vòng 6 - 12 tháng gần nhất.

Mục đích chuyến đi không rõ ràng:

• Lịch trình sơ sài, các điểm tham quan không hợp lý về địa lý, di chuyển quá dày đặc hoặc quá “vô lý” so với khả năng chi tiêu.
• Không thể hiện được sự hiểu biết về văn hóa, thời gian hoặc địa danh ở Nhật, dễ bị nghi ngờ là “visa du lịch trá hình”.

Lý do trượt visa Nhật Bản

Mẹo giúp tăng tỷ lệ đậu visa Nhật Bản

Để tăng tỷ lệ đậu visa Nhật Bản, bạn cần lưu ý các kinh nghiệm BestPrice Travel đã đúc kết và tổng hợp sau đây:

Chuẩn bị hồ sơ minh bạch, logic

• Đảm bảo tất cả thông tin đều thống nhất, từ đơn xin visa đến vé máy bay, booking khách sạn, lịch trình chi tiết.
• Lập kế hoạch chuyến đi phù hợp với độ tuổi, nghề nghiệp và tài chính của bạn.

Chứng minh tài chính và công việc vững vàng

• Cung cấp đầy đủ sổ tiết kiệm, sao kê lương, hợp đồng lao động hoặc giấy phép kinh doanh.
• Nếu làm tự do, cần có bằng chứng thu nhập như hóa đơn, giấy tờ kê khai thuế, ảnh chụp nơi làm việc…

Sử dụng dịch vụ xin visa Nhật Bản của đơn vị uy tín

• Nếu bạn không chắc chắn về hồ sơ hoặc là người đi Nhật lần đầu, hãy chọn đơn vị làm visa chuyên nghiệp như BestPrice Travel để được tư vấn, kiểm tra hồ sơ kỹ càng và đại diện nộp đúng chuẩn.

Nên tự xin visa Nhật Bản hay sử dụng dịch vụ xin visa?

Một trong những câu hỏi phổ biến nhất từ du khách lần đầu đi Nhật là: nên tự nộp hồ sơ xin visa hay thuê dịch vụ làm visa trọn gói? Câu trả lời còn phụ thuộc vào hồ sơ của bạn mạnh hay yếu, có kinh nghiệm du lịch trước đó không, và bạn có thời gian để chuẩn bị, đi lại không.

Dưới đây là những lời khuyên từ chuyên viên tư vấn visa của BestPrice Travel để bạn cân nhắc lựa chọn phù hợp:

So sánh việc tự xin visa Nhật Bản và qua dịch vụ

Khi nào nên tự xin visa Nhật Bản?

Việc tự xin visa phù hợp nếu bạn tự tin với hồ sơ và muốn tiết kiệm chi phí dịch vụ:

• Có kinh nghiệm xin visa các nước phát triển (Hàn, Đài, châu Âu, Mỹ…).
• Hồ sơ tài chính rõ ràng: thu nhập ổn định, sổ tiết kiệm ≥ 100 triệu, tài sản đứng tên bạn.
• Công việc hợp pháp, giấy tờ đầy đủ (hợp đồng, nghỉ phép…).
• Đã từng đi Nhật hoặc các nước G7, lịch sử du lịch tốt.
• Có thời gian sắp xếp đi lại, đặt lịch hẹn, chuẩn bị và nộp hồ sơ trực tiếp.

Khi nào nên sử dụng dịch vụ xin visa Nhật Bản?

Việc sử dụng dịch vụ xin visa Nhật Bản là điều cần thiết nếu bạn:

• Hồ sơ tốt: Lịch sử đi lại tốt, tài chính ổn định nhưng không có thời gian chuẩn bị hồ sơ hay tự xếp hàng đi nộp hồ sơ.
• Hồ sơ yếu: Hộ chiếu trắng chưa từng đi nước ngoài, thu nhập không chứng minh được rõ ràng, làm nghề tự do, không có hợp đồng lao động hay bảng lương cố định.
• Muốn tăng tỷ lệ đậu visa cao hơn ngay từ lần đầu.

Sử dụng dịch vụ xin visa Nhật Bản có nhiều ưu điểm

Những lợi ích nổi bật khi đặt dịch vụ xin visa Nhật Bản tại BestPrice Travel:

• Được chuyên viên tư vấn cá nhân hóa hồ sơ theo từng trường hợp cụ thể.
• Hướng dẫn khai form đúng chuẩn, tránh lỗi sai khiến trượt visa.
• Hạn chế rủi ro bị gọi bổ sung hồ sơ hoặc phỏng vấn bất ngờ.
• Không cần xếp hàng nộp hồ sơ nếu dùng dịch vụ nộp thay.
• Có hỗ trợ đặt lịch hẹn, booking vé máy bay, khách sạn để hoàn thiện hồ sơ.

Nếu bạn có hồ sơ mạnh, kinh nghiệm du lịch tốt, nên thử tự nộp visa để tiết kiệm chi phí. Nếu bạn muốn an tâm, tỷ lệ đậu cao và không tốn thời gian, nên chọn dịch vụ visa trọn gói - đặc biệt khi đi theo nhóm, đi gia đình có người lớn tuổi hoặc hộ chiếu trắng.

Hãy để BestPrice Travel hỗ trợ bạn ngay từ đầu khi xin visa Nhật Bản. Bạn chỉ cần cung cấp các giấy tờ cần thiết, toàn bộ phần còn lại sẽ được đội ngũ chuyên viên của chúng tôi xử lý nhanh chóng, đúng chuẩn và đúng lịch trình của bạn.

Một vài lưu ý quan trọng khi xin visa du lịch Nhật Bản

Xin visa Nhật Bản không quá phức tạp, nhưng chỉ cần một sai sót nhỏ cũng có thể khiến bạn bị từ chối visa. Dưới đây là những lưu ý quan trọng nhất bạn cần ghi nhớ để tăng tỷ lệ đậu visa và tránh mất thời gian, công sức không cần thiết:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác, tuyệt đối không làm giả giấy tờ

• Mọi thông tin trên hồ sơ phải thống nhất, hợp lý, trình bày rõ ràng.
• Tuyệt đối không sử dụng giấy tờ ngụy tạo hoặc chỉnh sửa thông tin, vì không chỉ bị từ chối cấp visa ngay lập tức, bạn còn có thể bị cấm nộp visa trong thời gian dài hoặc bị liệt vào danh sách đen ở các nước khác.

Không mua vé máy bay hoặc thanh toán dịch vụ khi chưa nhận được visa

• Visa Nhật Bản không yêu cầu vé máy bay thật – chỉ cần booking tạm thời để chứng minh lịch trình.
• Nếu bạn mua vé máy bay, đặt khách sạn không hoàn hủy trong lúc chưa có visa, Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán sẽ không chịu trách nhiệm nếu bạn bị từ chối.

Chủ động nộp bổ sung giấy tờ nếu được yêu cầu

• Nếu nhận được yêu cầu bổ sung qua email, điện thoại hoặc giấy báo, bạn cần nộp lại trong vòng 5 ngày làm việc để không bị gián đoạn xét duyệt.
• Không bổ sung đúng hạn có thể khiến hồ sơ bị hủy hoặc từ chối do thiếu thông tin.

Trả lời phỏng vấn lịch sự – trung thực – đúng trọng tâm

• Dù hiếm khi phỏng vấn visa du lịch, nếu được mời, hãy bình tĩnh, trung thực và ăn mặc gọn gàng.
• Trả lời dứt khoát, đúng nội dung đã khai trong hồ sơ, tránh nói quá hoặc mâu thuẫn thông tin.

Thời gian xét duyệt visa

• Trung bình 6 ngày làm việc, có thể kéo dài tùy vào nơi nộp hồ sơ và mùa cao điểm (tháng 3 - 5, tháng 10 - 12), thời gian xét duyệt có thể lên tới 10 - 15 ngày làm việc.
• Bạn nên xin visa ít nhất 1 tháng trước ngày dự định khởi hành để phòng trường hợp phát sinh.

Hồ sơ đã nộp sẽ không được trả lại

• Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật không hoàn trả bất kỳ giấy tờ nào đã nộp ngoại trừ hộ chiếu gốc, kể cả khi bạn bị từ chối visa.
• Với các giấy tờ gốc quan trọng (giấy tờ nhà đất, giấy kết hôn…), bạn nên nộp bản sao công chứng kèm bản gốc để yêu cầu trả lại bản gốc khi cần.

Không tự ý gửi hồ sơ qua Email, Fax hoặc Bưu điện

• Chỉ nộp hồ sơ trực tiếp tại nơi tiếp nhận chính thức.
• Nếu bạn tự ý gửi hồ sơ qua email, fax hoặc bưu điện mà không có yêu cầu từ Đại sứ quán, hồ sơ sẽ không được tiếp nhận.

Khi trượt visa thì không được nộp lại với cùng mục đích trong vòng 6 tháng

• Nếu visa của bạn bị từ chối, bạn không thể xin lại với cùng mục đích (du lịch) trong vòng 6 tháng kể từ ngày có kết quả.
• Do đó, hãy chuẩn bị thật kỹ hồ sơ ngay từ lần đầu tiên, hoặc sử dụng dịch vụ visa uy tín để được hỗ trợ tốt hơn.

Đại sứ quán sẽ không thông báo lý do trượt visa

• Đây là nguyên tắc chung của cơ quan ngoại giao Nhật Bản: không giải thích lý do từ chối visa, kể cả khi bạn yêu cầu.
• Vì vậy, cách tốt nhất là chuẩn bị hồ sơ minh bạch, logic và hợp lý ngay từ đầu, hoặc tìm đến các đơn vị có kinh nghiệm xử lý visa.

Những lưu ý trong thủ tục nhập cảnh Nhật Bản

Việc xin được visa du lịch Nhật Bản chỉ là bước đầu tiên. Để hành trình suôn sẻ, bạn cần nắm rõ các thủ tục nhập cảnh Nhật Bản – vốn được đánh giá là khá nghiêm ngặt, đặc biệt với du khách đến từ các quốc gia châu Á. Dưới đây là những lưu ý quan trọng và cập nhật mới nhất mà bạn không nên bỏ qua:

• Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ trước khi lên máy bay: hộ chiếu, visa, lịch trình du lịch, booking khách sạn...
• Điền chính xác Tờ khai nhập cảnh (Embarkation/Disembarkation Card) bằng tiếng Anh, gồm thông tin cá nhân, số hiệu chuyến bay, nơi lưu trú, mục đích nhập cảnh, thời gian lưu trú.
• Điền Tờ khai hải quan (Customs Declaration Form), chỉ có tiếng Nhật nên bạn cần đọc kỹ những hướng dẫn từ những người đã du lịch đến Nhật Bản. Nếu không chắc, hãy xin hướng dẫn từ nhân viên sân bay hoặc tham khảo mẫu điền từ các diễn đàn du lịch uy tín.
• Năm 2025, Nhật Bản đang mở rộng hình thức khai báo điện tử (Visit Japan Web), bạn có thể đăng ký và điền sẵn tờ khai online trước chuyến bay để tiết kiệm thời gian nhập cảnh tại sân bay.
• Tại khu vực hải quan, nếu là khách du lịch bạn cần đến phân luồng Foreigner. Đây là khu dành cho du khách đi du lịch ngắn hạn (15 – 30 ngày). Nếu đã từng có tư cách lưu trú (du học, lao động, vợ/chồng người Nhật…) hoặc đã đăng ký quay lại bằng Re-entry permit thì đến phân luồng Re-entry.
• Làm thủ tục nhận diện sinh trắc học tại cổng nhập cảnh bao gồm quét dấu vân tay cả hai ngón trỏ và chụp ảnh khuôn mặt
• Khai báo hành lý trung thực và không mang các hàng hóa cấm nông sản, thực phẩm tươi sống, thịt cá, hải sản, đồ lên men…Nếu vi phạm, bạn có thể bị phạt hành chính hoặc cấm nhập cảnh lần sau.
• Tuyệt đối không mang theo các chất cấm như ma túy, chất gây nghiện, vũ khí và các tài liệu bị cấm theo luật Nhật.

Lưu ý khi nhập cảnh tại Nhật Bản

Dịch vụ làm visa Nhật Bản tại BestPrice Travel

Dưới đây là bảng chi phí làm visa Nhật Bản tại BestPrice Travel:

Bảng giá dịch vụ làm visa Nhật Bản

Là đơn vị uy tín nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn visa quốc tế, BestPrice Travel mang đến dịch vụ làm visa trọn gói A - Z:

• Đăng ký tư vấn miễn phí: Điền form online hoặc liên hệ hotline, chuyên viên BestPrice sẽ hỗ trợ 1:1 và đánh giá hồ sơ sơ bộ.
• Tư vấn chuẩn bị hồ sơ: Bạn chỉ cần cung cấp giấy tờ cần thiết, BestPrice sẽ hỗ trợ hoàn thiện toàn bộ hồ sơ chuẩn theo yêu cầu của lãnh sự.
• Nộp hồ sơ & theo dõi kết quả: Với hồ sơ đủ điều kiện, BestPrice thay mặt bạn nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xét duyệt và cập nhật kết quả nhanh chóng. Bạn sẽ không cần tự đi nộp hay theo dõi toàn bộ quá trình xin visa.
• Nhận visa: Visa được trả tận nơi. Nếu bạn có nhu cầu, BestPrice cũng hỗ trợ tư vấn đặt vé máy bay, khách sạn, tour du lịch Nhật Bản với mức giá ưu đãi.

Liên hệ ngay tổng đài 1900 2605 để được tư vấn làm visa Nhật Bản nhanh chóng với chi phí tốt nhất.