Số điện thoại hỗ trợ

phone 1900 2605

Hướng dẫn thủ tục nhập cảnh và xuất cảnh Nhật Bản

6423 Views

Để làm thủ tục nhập cảnh Nhật Bản thuận lợi, bạn nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và tìm hiểu trước quy trình liên quan. Từ khai báo thông tin trên Visit Japan Web đến kiểm tra nhập cảnh, hải quan và xuất cảnh khi trở về. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách chuẩn bị và thực hiện từng bước cụ thể. 

Mục lục bài viết
  • 1. Nhập cảnh Nhật Bản cần chuẩn bị gì? 
    • 1.1 Hộ chiếu và visa
    • 1.2 Thông tin chuyến đi và lưu trú
  • 2. Cách khai báo nhập cảnh bằng Visit Japan Web
    • 2.1 Visit Japan Web dùng để làm gì?
    • 2.2 Các bước đăng ký và khai thông tin
    • 2.3 Lưu ý khi khai và dùng mã QR
  • 3. Quy trình nhập cảnh Nhật Bản tại sân bay
    • 3.1 Bước 1: Đến khu vực kiểm tra nhập cảnh
    • 3.2 Bước 2: Xuất trình giấy tờ và trả lời câu hỏi
  • 4. Khai báo hải quan khi nhập cảnh Nhật Bản
  • 5. Thủ tục xuất cảnh Nhật Bản về Việt Nam
  • 6. Kinh nghiệm làm thủ tục thuận tiện
  • 7. Câu hỏi thường gặp về nhập cảnh Nhật Bản
    • 7.1 1. Visit Japan Web có bắt buộc không?
    • 7.2 2. Có visa rồi có cần khai Visit Japan Web không?
    • 7.3 3. Không có điện thoại hoặc điện thoại hết pin thì làm thế nào?
    • 7.4 4. Trẻ em đi cùng cần khai thông tin ra sao?
    • 7.5 5. Đã từng đến Nhật có được chọn quầy Re-entry không?
    • 7.6 6. Đi tour có cần tự làm thủ tục nhập cảnh Nhật Bản không?

Nhập cảnh Nhật Bản cần chuẩn bị gì?

Dưới đây là những mục bạn nên kiểm tra trước chuyến đi để hạn chế thiếu sót khi đến sân bay.

Hộ chiếu và visa

Trước ngày khởi hành, bạn hãy kiểm tra và đối chiếu các thông tin quan trọng trên hộ chiếu, visa và vé máy bay. Visa cần phù hợp với mục đích chuyến đi và đáp ứng các điều kiện nhập cảnh. Nếu có chuyến bay quá cảnh, hãy kiểm tra thêm yêu cầu của quốc gia trung chuyển và hãng hàng không để chuẩn bị đúng giấy tờ.

Cần phân biệt thời hạn hiệu lực của visa với thời gian được phép lưu trú tại Nhật Bản. Thời hạn hiệu lực của visa là khoảng thời gian bạn có thể sử dụng visa để xin nhập cảnh; thời gian được phép lưu trú là khoảng thời gian bạn được ở lại Nhật Bản sau khi được chấp thuận nhập cảnh. Sau khi hoàn tất thủ tục, hãy kiểm tra thời hạn lưu trú được cấp và sắp xếp ngày rời Nhật phù hợp.

Nếu sử dụng eVISA, bạn cần kiểm tra cách xuất trình thông báo cấp thị thực. Một số trường hợp yêu cầu hiển thị thông báo trực tiếp trên thiết bị di động có kết nối Internet, hãy chuẩn bị sẵn thiết bị có kết nối mạng, tránh dựa vào ảnh chụp màn hình, tệp PDF hoặc bản in.

Hộ chiếu và visa cần chuẩn bị trước khi làm thủ tục nhập cảnh Nhật Bản

Hộ chiếu và visa cần chuẩn bị trước khi làm thủ tục nhập cảnh Nhật Bản

Với chuyến đi tự túc, bạn nên kiểm tra điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản và chuẩn bị hồ sơ theo mục đích, lịch trình dự kiến. Thành phần hồ sơ có thể khác nhau tùy trường hợp, vì vậy hãy đối chiếu hướng dẫn chính thức trước khi hoàn thiện hồ sơ.

Thông tin chuyến đi và lưu trú

Trước khi nhập cảnh Nhật Bản, bạn nên chuẩn bị sẵn thông tin chuyến bay, vé máy bay chiều về hoặc vé đi tiếp sang quốc gia khác (nếu có), cùng thông tin nơi lưu trú tại Nhật Bản. Với nơi lưu trú, hãy lưu đầy đủ tên, địa chỉ và số điện thoại của khách sạn hoặc chỗ ở để thuận tiện khi khai báo và trả lời câu hỏi về kế hoạch chuyến đi.

Bạn nên lưu lại những điểm đến chính, thời gian lưu trú và kế hoạch di chuyển trong chuyến đi. Nếu đi tour, hãy lưu chương trình tour, thông tin khách sạn và số điện thoại hướng dẫn viên để dễ tra cứu khi cần. Khi chuyến bay hoặc nơi lưu trú thay đổi, hãy cập nhật thông tin tương ứng để tránh nhầm lẫn.

Các giấy tờ và thông tin trên được chuẩn bị để tra cứu hoặc xuất trình khi cần; không phải hành khách nào cũng được yêu cầu cung cấp toàn bộ. Tùy từng trường hợp, nhân viên xuất nhập cảnh có thể hỏi thêm hoặc yêu cầu tài liệu để xác minh mục đích chuyến đi và kế hoạch lưu trú. Bạn nên sắp xếp các tài liệu vào một thư mục dễ tìm trên điện thoại và tải sẵn bản ngoại tuyến để sử dụng khi không có Internet.

Bạn có thể tham khảo nhanh các thông tin quan trọng khi làm thủ tục nhập cảnh Nhật Bản trong bảng dưới đây:

Thông tin

Cần chuẩn bị

Cách lưu thuận tiện

Chuyến bay

Xác nhận chuyến bay đến, vé về hoặc hành trình tiếp theo

Lưu vé điện tử hoặc email xác nhận trên điện thoại

Nơi lưu trú

Tên, địa chỉ và số điện thoại khách sạn hoặc nơi lưu trú

Lưu xác nhận đặt phòng và địa chỉ ngoại tuyến

Lịch trình

Các điểm đến chính, thời gian lưu trú và kế hoạch di chuyển

Tạo ghi chú ngắn hoặc lưu lịch trình dưới dạng tệp

Thông tin liên hệ

Số điện thoại liên hệ tại Nhật

Lưu trong danh bạ và ghi chú để dễ tìm

Hồ sơ tour

Chương trình tour, thông tin khách sạn và số điện thoại hướng dẫn viên

Tải chương trình tour về điện thoại, lưu thêm bản dự phòng

Các thông tin liên quan khi nhập cảnh vào Nhật Bản

Cách khai báo nhập cảnh bằng Visit Japan Web

Visit Japan Web giúp hành khách khai trước thông tin nhập cảnh và khai báo hải quan khi đến Nhật Bản. Bạn cần tạo tài khoản, đăng ký thông tin cá nhân và chuyến đi, sau đó hoàn thành các mục khai báo theo hướng dẫn của hệ thống. Dưới đây là trình tự thực hiện cụ thể và những điểm cần kiểm tra trước khi khởi hành.

Visit Japan Web dùng để làm gì?

Visit Japan Web là dịch vụ trực tuyến do Cơ quan Kỹ thuật số Nhật Bản cung cấp, giúp hành khách khai trước thông tin thực hiện thủ tục nhập cảnh Nhật Bản và khai báo hải quan. Sau khi hoàn thành các mục cần thiết, hành khách sử dụng mã QR để xuất trình các thông tin đã khai báo tại sân bay.

Nếu không sử dụng Visit Japan Web, bạn vẫn có thể khai báo hải quan bằng tờ khai giấy theo hướng dẫn của nhân viên sân bay. Dù chọn hình thức nào, bạn cũng nên chuẩn bị sẵn hộ chiếu, thông tin chuyến bay và nơi lưu trú để khai báo hoặc cung cấp khi được yêu cầu. Trước ngày khởi hành, hãy kiểm tra hướng dẫn hiện hành để nắm rõ cách thực hiện từng thủ tục.

Visit Japan Web không thay thế visa và không bảo đảm bạn được chấp thuận nhập cảnh. Bạn vẫn phải đáp ứng yêu cầu về visa áp dụng cho trường hợp của mình; quyết định cho phép nhập cảnh thuộc thẩm quyền của cơ quan chức năng Nhật Bản.

Visit Japan Web hỗ trợ khai báo thông tin trước khi nhập cảnh Nhật Bản

Visit Japan Web hỗ trợ khai báo thông tin trước khi nhập cảnh Nhật Bản

Các bước đăng ký và khai thông tin

Hành khách nên hoàn thành khai báo thủ tục nhập cảnh Nhật Bản trên Visit Japan Web trước ngày khởi hành để có thời gian kiểm tra lại thông tin. Quy trình bắt đầu từ việc đăng ký tài khoản, đăng ký thông tin cá nhân và chuyến đi, tạo lịch trình đến Nhật và hoàn thành các mục khai báo trực tuyến.

  • Truy cập website và tạo tài khoản: Mở Visit Japan Web chính thức, chọn tạo tài khoản mới và đăng ký bằng email. Nếu đã có tài khoản chọn đăng nhập để tiếp tục.

  • Đăng ký thông tin cá nhân và hộ chiếu: Chọn mục đăng ký người sử dụng, sau đó nhập thông tin theo hộ chiếu. Bạn có thể quét hộ chiếu bằng camera hoặc điền thủ công theo các lựa chọn trên hệ thống. Hãy kiểm tra chính xác thông tin về họ tên, số hộ chiếu, quốc tịch và ngày hết hạn trước khi lưu.

  • Đăng ký chuyến đi đến Nhật: Tạo lịch trình nhập cảnh mới, điền ngày dự kiến đến và thông tin chuyến bay theo yêu cầu. Nếu sử dụng lại dữ liệu từ lịch trình đã lưu, hãy kiểm tra để bảo đảm thông tin đúng với chuyến đi hiện tại.

Bước đăng ký lịch trình nhập cảnh vào Nhật Bản trên Visit Japan Web

Bước đăng ký lịch trình nhập cảnh vào Nhật Bản trên Visit Japan Web

  • Điền thông tin lưu trú: Nhập địa chỉ, tên nơi lưu trú và thông tin liên hệ tại Nhật theo biểu mẫu. Nên chuẩn bị sẵn xác nhận đặt phòng để đối chiếu, đặc biệt khi lịch trình có nhiều điểm lưu trú.

  • Hoàn thành các mục khai báo: Mở lịch trình vừa tạo và truy cập phần thủ tục nhập cảnh, khai thông tin theo yêu cầu. Tiếp tục hoàn thành tờ khai hải quan điện tử, đọc kỹ từng câu hỏi và cung cấp thông tin trung thực theo tình trạng thực tế.

  • Kiểm tra và mở mã QR: Sau khi hoàn thành thủ tục nhập cảnh Nhật Bản, bạn hãy kiểm tra lại thông tin đã khai, chỉnh sửa những nội dung chưa chính xác. Sau đó, kiểm tra mã QR được tạo trên hệ thống và bảo đảm có thể đăng nhập, mở mã trên điện thoại khi cần.

Các bước đăng ký và khai báo thông tin trên Visit Japan Web

Các bước đăng ký và khai báo thông tin trên Visit Japan Web

Các bước khai báo trên dựa theo hướng dẫn sử dụng của Digital Agency Nhật Bản. Tuy nhiên giao diện có thể được cập nhật khác, bạn hãy làm theo tên mục hiển thị trên website tại thời điểm khai báo.

Lưu ý khi khai và dùng mã QR

Trước khi hoàn tất khai báo trên Visit Japan Web, bạn hãy đối chiếu họ tên, số hộ chiếu, thông tin chuyến bay và ngày đến với giấy tờ thực tế. Nếu phát hiện sai lệch, hãy kiểm tra và chỉnh sửa hồ sơ trước khi khởi hành. Khi đến sân bay làm thủ tục nhập cảnh Nhật Bản, bạn mở đúng hồ sơ và hiển thị mã QR tương ứng của từng người, tránh nhầm thông tin của người đi cùng.

Nếu đi cùng trẻ em, bạn có thể khai thông tin cho các thành viên đi cùng theo chức năng và điều kiện hiện hành của Visit Japan Web. Tuy nhiên, cần kiểm tra hồ sơ của từng người và thực hiện theo hướng dẫn trên hệ thống, thay vì mặc định một mã QR có thể dùng cho cả gia đình.

Mã QR khai báo nhập cảnh vào Nhật Bản trên Visit Japan WebMã QR khai báo nhập cảnh vào Nhật Bản trên Visit Japan Web

Để tránh gián đoạn khi làm thủ tục nhập cảnh Nhật Bản, cần chuẩn bị trước điện thoại đủ pin, có kết nối Internet và đăng nhập lại khi cần. Nếu thông tin ngày đến hoặc nơi lưu trú thay đổi, bạn nên rà soát lại lịch trình đã khai để cập nhật chính xác thông.

Visit Japan Web là dịch vụ khai báo thông tin miễn phí. Để tránh truy cập vào các website giả mạo, bạn nên kiểm tra kỹ địa chỉ website đồng thời ưu tiên sử dụng đường dẫn công bố chính thức từ cơ quan chức năng Nhật Bản. Trang chính thức không yêu cầu cung cấp thông tin thẻ tín dụng và không thu phí tạo mã QR. Nếu đang khai báo thông tin, website cần cung cấp thẻ tín dụng hay yêu cầu thanh toán bất cứ chi phí gì hãy xác minh lại trước khi tiếp tục.

Đặt tour du lịch Nhật Bản ngay tại BestPrice

Quy trình nhập cảnh Nhật Bản tại sân bay

Sau khi hạ cánh tại Nhật Bản, hành khách sẽ lần lượt được hướng dẫn thực hiện thủ tục nhập cảnh Nhật Bản tại sân bay theo trình tự: kiểm tra nhập cảnh, nhận hành lý và kiểm tra hải quan. Luồng di chuyển, vị trí quầy và cách sử dụng thiết bị điện tử có thể khác nhau giữa các sân bay, vì vậy cần theo dõi biển chỉ dẫn và hướng dẫn của nhân viên.

Bước 1: Đến khu vực kiểm tra nhập cảnh

Khi rời máy bay, hành khách đi theo biển chỉ dẫn dành cho người nhập cảnh (Arrivals hoặc Immigration). Du khách chuẩn bị sẵn trên tay hộ chiếu, visa nếu thuộc diện cần visa và mã QR Visit Japan Web khi đã khai báo trực tuyến, cùng với giấy tờ và thông tin liên quan đến chuyến đi để xuất trình ngay khi cần.

Tại khu vực kiểm tra, hãy chọn đúng hàng theo biển hướng dẫn và đối tượng được phép sử dụng. Luồng Re-entry dành cho người đủ điều kiện làm thủ tục tái nhập cảnh theo quy định, không phải dành cho toàn bộ du khách đã từng đến Nhật. Nếu bạn chưa rõ thuộc luồng nào, hãy hỏi nhân viên trước khi xếp hàng.

Khách đi tour cũng cần thực hiện kiểm tra nhập cảnh cá nhân theo yêu cầu. Hãy giữ hộ chiếu và điện thoại bên mình, đồng thời làm theo hướng dẫn của nhân viên khi xuất trình giấy tờ hoặc sử dụng thiết bị kiểm tra khi thực hiện thủ tục nhập cảnh Nhật Bản.

Hành khách xuất trình giấy tờ liên quan tại khu vực kiểm tra nhập cảnh Nhật Bản

Hành khách xuất trình giấy tờ liên quan tại khu vực kiểm tra nhập cảnh Nhật Bản

Bước 2: Xuất trình giấy tờ và trả lời câu hỏi

Đến quầy kiểm tra nhập cảnh, bạn cần xuất trình hộ chiếu và visa nếu được yêu cầu. Nhân viên xuất nhập cảnh có thể hỏi về mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú, nơi ở và kế hoạch rời Nhật Bản. Bạn nên trả lời ngắn gọn, trung thực, thống nhất với hồ sơ đã chuẩn bị. Nếu chưa nghe rõ hoặc chưa hiểu câu hỏi, hãy lịch sự đề nghị nhân viên nhắc lại.

Bạn sẽ được hướng dẫn lấy dấu vân tay và ảnh khuôn mặt khi làm thủ tục nhập cảnh Nhật Bản. Nhân viên sẽ hướng dẫn cách thực hiện tại quầy hoặc trên thiết bị chuyên dụng. Một số nhóm hành khách được miễn như: người dưới 16 tuổi, người có tư cách thường trú đặc biệt và một số đối tượng ngoại giao, công vụ.

Kiểm tra giấy tờ của hành khách trước khi nhập cảnh vào Nhật

Kiểm tra giấy tờ của hành khách trước khi nhập cảnh vào Nhật

Lưu ý, có visa hoặc đã khai báo trên Visit Japan Web không đồng nghĩa với việc được chấp thuận nhập cảnh. Quyết định cuối cùng thuộc về cơ quan xuất nhập cảnh Nhật Bản.

Dưới đây là những thông tin nhân viên thường hỏi khi làm thủ tục nhập cảnh Nhật Bản:

Nội dung hỏi

Thông tin cần chuẩn bị

Cách trả lời

Mục đích chuyến đi

Du lịch, thăm thân, công tác hoặc mục đích phù hợp với visa

Nêu rõ mục đích thực tế, không trả lời khác với hồ sơ

Thời gian lưu trú

Ngày đến, ngày dự kiến rời Nhật Bản

Trả lời theo lịch trình và vé đã đặt

Nơi lưu trú

Tên khách sạn, địa chỉ hoặc nơi ở tại Nhật

Cung cấp thông tin chính xác, có thể mở xác nhận đặt phòng khi cần

Lịch trình

Các điểm đến chính và hoạt động dự kiến

Trình bày ngắn gọn, phù hợp với mục đích chuyến đi

Hành trình rời Nhật

Vé về hoặc hành trình tiếp theo nếu có

Xuất trình xác nhận liên quan khi được yêu cầu

Gợi ý nhanh các câu hỏi khi nhập cảnh vào Nhật Bản

Sau khi hoàn tất kiểm tra các thủ tục nhập cảnh Nhật Bản, bạn nhận lại hộ chiếu và kiểm tra thời hạn lưu trú được cấp để sắp xếp ngày rời Nhật phù hợp. Sau đó, tiếp tục đi theo biển chỉ dẫn để nhận hành lý và thực hiện thủ tục khai báo hải quan.

Khai báo hải quan khi nhập cảnh Nhật Bản

Sau khi nhận hành lý, hành khách cần khai báo hải quan để hoàn tất thủ tục nhập cảnh Nhật Bản. Bạn có thể khai trước trên Visit Japan Web hoặc sử dụng tờ khai giấy tại sân bay. Dù chọn hình thức nào, thông tin khai báo phải đảm bảo chính xác hành lý và hàng hóa thực tế mang theo.

Khai đúng hàng hóa mang theo: Đọc kỹ từng câu hỏi trước khi chọn câu trả lời, đặc biệt với các mục liên quan đến hàng hóa bị hạn chế, hàng phải nộp thuế hoặc đồ vật mang theo vượt định mức miễn thuế. Nếu chưa chắc món đồ nào thuộc diện phải khai báo hay không, bạn nên hỏi nhân viên hải quan thay vì mặc định chọn “Không”.

Kiểm tra quy định về thực phẩm, cây và hạt giống: Nhiều loại thịt, sản phẩm từ thịt, rau quả, cây và hạt giống bị cấm hoặc cần giấy chứng nhận, kiểm dịch để được mang vào Nhật Bản. Đồ đã nấu chín, đóng gói kín hoặc hút chân không vẫn có thể không được phép mang vào. Hãy kiểm tra quy định cho từng loại trước khi chuẩn bị hành lý.

Kiểm tra thuốc mang theo: Quy định phụ thuộc vào loại thuốc, hoạt chất và số lượng. Một số thuốc cần được cấp phép hoặc hoàn tất thủ tục trước chuyến đi, kể cả thuốc dùng cho cá nhân.

Thịt và thực phẩm từ thịt cần khai báo hải quan khi làm thủ tục nhập cảnh Nhật BảnThịt và thực phẩm từ thịt cần khai báo hải quan khi làm thủ tục nhập cảnh Nhật Bản

Khai báo tiền mặt và hàng hóa khi vượt định mức: Hành khách cần khai báo hải quan Nhật Bản nếu tổng giá trị tiền mặt và các phương tiện thanh toán thuộc diện quy định vượt 1 triệu yên (~165.000.000 VNĐ) hoặc ngoại tệ tương đương.. Với hàng hóa mang theo, định mức miễn thuế thông thường là 200.000 yên/người (~33.000.000 VNĐ). Ngoài ra, rượu, thuốc lá và một số mặt hàng khác có định mức riêng. Đặc biệt, hàng hóa có giá trị vượt 200.000 yên mỗi món có thể bị tính thuế trên toàn bộ giá trị món hàng đó. Vì vậy, bạn nên kiểm tra giá trị hàng mang theo và các điều kiện miễn thuế để chuẩn bị khai báo chính xác.

Cần khai báo nếu tổng giá trị tiền mặt và phương tiện thanh toán mang theo vượt 1 triệu yên

Cần khai báo nếu tổng giá trị tiền mặt và phương tiện thanh toán mang theo vượt 1 triệu yên

Chọn đúng luồng hải quan: Sau khi hoàn thành khai báo, hành khách chọn luồng theo tình trạng hàng hóa mang theo và hướng dẫn tại sân bay. Luồng xanh dành cho trường hợp đáp ứng điều kiện đi qua, luồng đỏ dành cho người cần khai báo theo quy định.

Khai báo hải quan không thay thế giấy phép nhập khẩu, chứng nhận kiểm dịch hay thủ tục riêng đối với hàng hóa có điều kiện. Trước chuyến đi, bạn nên tìm hiểu kỹ quy định và chuẩn bị hành lý đi Nhật theo từng nhóm đặc biệt với thực phẩm, thuốc, tiền mặt và quà mang theo để tránh rắc rối không đáng có tại sân bay.

Thủ tục xuất cảnh Nhật Bản về Việt Nam

Thủ tục xuất cảnh Nhật Bản về Việt Nam thường gồm 4 bước: làm thủ tục chuyến bay, hoàn thành nghĩa vụ khai báo hải quan nếu có, kiểm tra an ninh và xuất cảnh, đến cửa khởi hành. Sau khi tìm hiểu chi tiết về thủ tục nhập cảnh Nhật Bản cho chiều đi, bạn cần nắm rõ quy trình xuất cảnh để chủ động về giấy tờ và thời gian tại sân bay.

Bước 1: Làm thủ tục chuyến bay và gửi hành lý

Kiểm tra giờ bay, nhà ga và quầy check-in trước khi đến sân bay. Chuẩn bị hộ chiếu và thông tin đặt chỗ để làm thủ tục, nhận thẻ lên máy bay. Nếu đã check-in trực tuyến, hãy kiểm tra xem bạn có cần đến quầy xác minh giấy tờ hoặc gửi hành lý hay không. Khi gửi hành lý, kiểm tra điểm đến trên thẻ hành lý và giữ lại cuống thẻ để đối chiếu khi cần.

Bước 2: Hoàn thành thủ tục hải quan nếu thuộc diện phải khai báo

Nếu mang theo hàng hóa hoặc phương tiện thanh toán thuộc diện phải khai báo, bạn cần thực hiện theo hướng dẫn của hải quan Nhật Bản. Với hàng mua miễn thuế, hãy giữ hóa đơn và chuẩn bị hàng hóa để xuất trình nếu được yêu cầu kiểm tra. Bạn nên kiểm tra quy định áp dụng cho từng mặt hàng trước khi rời Nhật, đặc biệt khi mang hàng có giá trị cao hoặc số lượng lớn.

Quy trình xuất cảnh từ Nhật về Việt Nam

Quy trình xuất cảnh từ Nhật về Việt Nam

Bước 3: Qua kiểm tra an ninh và kiểm tra xuất cảnh

Đi theo biển chỉ dẫn đến khu vực kiểm tra an ninh và kiểm tra xuất cảnh. Chuẩn bị sẵn hộ chiếu, thẻ lên máy bay; làm theo hướng dẫn khi kiểm tra hành lý xách tay, thiết bị điện tử và các vật dụng cần để riêng.

Bước 4: Đến cửa khởi hành và chờ lên máy bay

Sau khi hoàn tất kiểm tra, bạn đến đúng cửa khởi hành ghi trên thẻ lên máy bay hoặc bảng thông tin tại sân bay. Trong lúc chờ hãy thường xuyên theo dõi màn hình để cập nhật giờ lên máy bay và những thay đổi về cửa khởi hành. Đừng quên có mặt đúng thời gian hãng quy định, vì giờ lên máy bay có thể sớm hơn giờ khởi hành ghi trên vé.

Kinh nghiệm làm thủ tục thuận tiện

Để thủ tục nhập cảnh Nhật Bản diễn ra thuận tiện, cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, kiểm tra chính xác thông tin chuyến bay và nắm rõ các bước cần thực hiện tại sân bay. Một số kinh nghiệm dưới đây sẽ giúp bạn hạn chế sai sót, tiết kiệm thời gian và chủ động hơn trong suốt quá trình nhập cảnh và xuất cảnh.

  • Khai báo trước và kiểm tra kỹ thông tin: Nếu sử dụng Visit Japan Web, bạn nên hoàn thành khai báo trước chuyến đi và đối chiếu họ tên, số hộ chiếu, ngày đến, số hiệu chuyến bay với giấy tờ thực tế. Kiểm tra kỹ các thông tin này giúp hạn chế sai sót khi làm thủ tục tại sân bay.

  • Lưu sẵn địa chỉ khách sạn và lịch trình: Hãy lưu tên, địa chỉ nơi lưu trú, thông tin đặt phòng và lịch trình trên điện thoại. Bạn nên tải các thông tin này để sử dụng ngoại tuyến, đồng thời chuẩn bị địa chỉ bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh để thuận tiện xuất trình khi được yêu cầu.

  • Giữ giấy tờ dễ lấy và điện thoại đủ pin: Hộ chiếu, thẻ lên máy bay và giấy tờ liên quan được cất trong túi xách tay dễ lấy. Nếu sử dụng mã QR điện tử, hãy chủ động sạc đầy pin điện thoại và lưu sẵn thông tin cần thiết để tránh lúng túng khi kết nối Internet không ổn định.

Kinh nghiệm làm thủ tục nhập cảnh Nhật Bản thuận lợi

Kinh nghiệm làm thủ tục nhập cảnh Nhật Bản thuận lợi

  • Tuân thủ quy định tại sân bay: Hãy quan sát biển chỉ dẫn và không chụp ảnh tại khu vực có biển cấm. Khi chưa hiểu câu hỏi của nhân viên xuất nhập cảnh, hãy lịch sự đề nghị nhắc lại hoặc hỗ trợ bằng ngôn ngữ phù hợp, không nên trả lời khi chưa nắm rõ nội dung.

  • Chuẩn bị riêng thông tin cho từng thành viên: Nếu đi cùng trẻ nhỏ hoặc người cao tuổi, bạn nên kiểm tra hộ chiếu, giấy tờ và thông tin chuyến đi của từng người trước khi đến quầy. Đồng thời hãy chuẩn bị sẵn mã QR và giấy tờ cần xuất trình theo yêu cầu, tránh nhầm lẫn thông tin giữa các thành viên.

Khi làm thủ tục xuất nhập cảnh Nhật Bản, việc kiểm tra chính xác thông tin trên hộ chiếu, thẻ lên máy bay và mã QR rất quan trọng. Đồng thời, hãy lưu địa chỉ khách sạn và lịch trình trên điện thoại để dễ tra cứu ngay cả khi không có Internet. Những kinh nghiệm du lịch Nhật Bản này sẽ giúp bạn hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian hơn tại sân bay.

Đặt tour du lịch Nhật Bản ngay tại BestPrice

Câu hỏi thường gặp về nhập cảnh Nhật Bản

1. Visit Japan Web có bắt buộc không?

Không. Visit Japan Web là dịch vụ trực tuyến giúp bạn chủ động khai báo trước thông tin xuất nhập cảnh Nhật Bản. Nếu không sử dụng dịch vụ này, bạn vẫn có thể thực hiện khai báo giấy theo hướng dẫn tại sân bay.

2. Có visa rồi có cần khai Visit Japan Web không?

Có visa Nhật Bản vẫn cần Visit Japan Web để khai trước thông tin nhập cảnh và hải quan. Hai thủ tục này có mục đích khác nhau: visa là giấy tờ thị thực, còn Visit Japan Web hỗ trợ hoàn thành trước một số nội dung khai báo khi nhập cảnh. Việc có visa không đồng nghĩa bạn được miễn các thủ tục kiểm tra tại cửa khẩu.

3. Không có điện thoại hoặc điện thoại hết pin thì làm thế nào?

Bạn vẫn có thể làm thủ tục nhập và xuất cảnh Nhật Bản theo hướng dẫn tại sân bay. Nếu không thể xuất trình mã QR trên điện thoại, hãy hỏi nhân viên cách xử lý hoặc sử dụng tờ khai giấy khi được chấp nhận. Tuy nhiên, nên chủ động sạc đầy pin điện thoại và chuẩn bị sẵn thông tin liên quan trước khi khởi hành.

4. Trẻ em đi cùng cần khai thông tin ra sao?

Trẻ em đi cùng cần có thông tin và giấy tờ riêng để làm thủ tục nhập cảnh. Người lớn nên khai báo cho trẻ theo hướng dẫn hiện hành của Visit Japan Web, kiểm tra chính xác thông tin hộ chiếu và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan nếu được yêu cầu. Không nên mặc định mã QR của người lớn có thể thay thế thông tin của trẻ.

5. Đã từng đến Nhật có được chọn quầy Re-entry không?

Không phải đã từng đến Nhật là được chọn quầy Re-entry. Khu vực này dành cho người đủ điều kiện tái nhập cảnh. Khách du lịch đến Nhật theo diện lưu trú ngắn hạn thường đi theo luồng dành cho khách nhập cảnh mới.

6. Đi tour có cần tự làm thủ tục nhập cảnh Nhật Bản không?

Có. Khách đi tour vẫn phải xuất trình giấy tờ và hoàn thành thủ tục nhập cảnh Nhật Bản theo yêu cầu của cơ quan chức năng. Hướng dẫn viên có thể hỗ trợ chuẩn bị thông tin và hướng dẫn đoàn di chuyển, nhưng không thay thế việc kiểm tra riêng của từng hành khách.

Trước ngày khởi hành, bạn nên tìm hiểu kỹ thủ tục nhập cảnh Nhật Bản và xuất cảnh về Việt Nam bao gồm: giấy tờ cần thiết, visa, khai báo Visit Japan Web và quy định hải quan. Hãy cập nhật các yêu cầu mới nhất để hạn chế sai sót tại sân bay. Nếu chưa có lịch trình cụ thể bạn có thể tham khảo tour du lịch Nhật Bản để lựa chọn lịch trình phù hợp theo nhu cầu và thời gian của mình.

Tác giả: Anh Pham

Nguồn ảnh: Internet

6423 Views

Các bài viết cùng chuyên mục

Hỏi đáp